個人情報ファイルとは
「個人情報ファイル」とは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために、特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものをいいます。
個人情報ファイル簿とは、個人情報ファイルについて、その名称、利用目的、記録項目、情報の収集方法などの「あらまし」を記載した帳簿のことをいいます。
令和5年4月1日に施行された個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）において、本人の数が1,000人以上の個人情報ファイルについては、一定のものを除き、「個人情報ファイル簿」の作成・公表をすることが義務付けられています。